Les Liberating Structures sont une collection de modèles d’interaction. Elles offrent des techniques qui permettent d’organiser différemment nos échanges (réunion, prise de décision…) afin de décentraliser la prise de décision et rendre le travail collectif plus innovant et efficace.
Principes de Liberating Structures :
Les Liberating Structures se basent sur les principes suivants:
- Inclure et libérer toutes les personnes impliquées dans le sujet peu importe leurs silos ou niveaux hiérarchiques
- Respecter les personnes et le savoir faire propre à chaque organisation. Eviter de forcer la mise en place de bonnes pratiques externes incompatibles avec le contexte courant
- Avoir toujours un objectif claire compréhensible par l’ensemble des participants
- Créer un climat de confiance en respectant les idées émergées lors de la prise des décisions
- Apprendre des erreurs en valorisant la communication positive, le droit à l’erreur, la prise de risque mesurée…
- Accroître la diversité dans le choix des participants pour stimuler la créativité
- Amplifier les libertés et le sens de responsabilité en limitant les contraintes, en suivant des résultats et non les individus, en exposant les erreurs comme une occasion pour mieux rebondir
- Considérer les possibilités en se focalisant sur ce qui est accompli et ce qui peut être réalisé grâce à notre imagination et les moyens disponibles
- Encourager la destruction créatrice afin de favoriser le renouvellement et supprimer les structures trop rigides qui bloquent l’innovation
- Inciter à une curiosité sérieuse et ludique
1-2-4-All
Il existe 33 structures, je trouve que la plus simple a mettre en place est la structure 1-2-4-All car elle peut être utilisée dans plusieurs contexte : une rétrospective, un sprint review, brainstorming, plan d’action…
La structure 1-2-4-All permet d’impliquer simultanément l’ensemble des participants pour générer des idées, questions ou suggestions. Elle est intéressante parce que elle se focalise sur les individus et l’intelligence collective. Elle vise la contribution de l’ensemble des participants quelque soit leur profil, intraverti ou extraverti, manager ou exécutant…
Déroulement :
- L’animateur commence par poser la question à aborder puis chaque participant prend une minute de réflexion personnelle et silencieuse. Cette étape est très importante et peu commune dans nos réunions habituelles. Généralement une ou deux personnes parlent pendant que d’autres écoutent ou réfléchissent. L’idée durant cette étape est de prendre le temps de réfléchir avant de débuter les échanges.
- Les participants partagent et enrichissent leurs idées par paires pendant 2 minutes
- Les idées de chaque paire sont partagées et développées par groupe de quatre afin de détecter les similitudes, les doublons et les différences. Cet échange est timboxé à 4 minutes
- Pendant 5 min,à tour de rôle chaque groupe répond à la question suivante : Quelle est la plus pertinente idée qui a émergé de vos discussions ?
En 12 minutes, vous pouvez engager tout les participants simultanément à générer des questions, des idées et des suggestions. Même si cette structure est dite pour des groupes illimités, je trouve que c’est plus confortable de limiter le nombre de groupe à 5-6 groupes si on veut respecter les 12 minutes sinon il faut modifier le timing en fonction du nombre de participants.
Source : Liberating Structures
